| Sumario: | "El día 18 de abril de 1890, los Delegados latinoamericanos a la Primera Conferencia Internacional Americana decidieron fundar, en Washington, D.C., una Biblioteca Conmemorativa Latino-Americana, para conmemorar la reunión de la Conferencia Internacional Americana y para que en ella se depositaran todas las obras históricas, geográficas, literarias y, de manera especial, documentos oficiales. A través de los años esta biblioteca, hoy llamada Biblioteca Colón, ha sido designada como depositaria de los documentos oficiales del Consejo Directivo de la Unión Internacional de las Repúblicas Americanas y hoy de los documentos oficiales de la Organización de los Estados Americanos (OEA). En 1977, la Biblioteca Colon publicó la primera edición del Manual de clasificación para la Serie de documentos oficiales de la OEA: Un manual para el mantenimiento de la Serie. En él se ponía al servicio de la Secretaría y del público en general una guía para la ordenación y clasificación de los documentos oficiales de la OEA. Desde entonces, han surgido cambios en la estructura de la misma Organización por lo que se decidió actualizar el manual. Hay en la OEA cuatro fuentes de información sobre documentos informativos y técnicos: la Lista general de los documentos oficiales y el Índice analítico de la "Serie de Documentos Oficiales de la OEA" (sólo en español), el Catálogo de publicaciones (español/ingles), el Catálogo de informes técnicos y documentos de la OEA (español/ingles) y el Informe Anual del Secretario General. El Manual es el resultado de un trabajo realizado en equipo por la Unidad de Control de Documentos de la Biblioteca Colón." (Copiado del prefacio).
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