| Sumario: | Introducción: Bienvenido a Excel para el PC, la hoja de cálculo más interesante aparecida en el mundo de la computadora personal por mucho tiempo. Excel es un programa integrado que ofrece prestaciones de hoja de cálculo, gráficos de gestión y gestión de bases de datos en un solo paquete. Esta breve descripción hace que Excel parezca similar a varios productos competidores. Sin embargo, si ha trabajado con alguno de ellos, descubrirá pronto que Excel ofrece mayores prestaciones que las restantes hojas de cálculo ampliamente difundidas en el entorno de las microcomputadoras. La hoja de cálculo ofrece todas las prestaciones financieras, estadísticas y científicas que los usuarios avanzados están acostumbrados a encontrar en las hojas de cálculo más avanzadas. Los gráficos de gestión ofrecen una calidad adecuada para su presentación directa. La base de datos puede almacenar grandes archivos con capacidad para albergar alrededor de 16.000 registros. Las macros permiten automatizar las tareas habituales de forma fácil y rápida. Este libro está concebido para ayudar a los usuarios sin experiencia a sacar el máximo partido de Excel aprendiendo mientras realizan ejercicios. El texto no se queda en los conceptos simples, sino que abarca las prestaciones de Excel, incluyendo su potente lenguaje de programación de macros. Este libro ha sido escrito utilizando WordPerfect en un IBM PC AT con un disco fijo de 30MB, un monitor EGA, una placa Above Board de Intel y un ratón de Microsoft. Contenido del libro: El Capítulo 1 ofrece una introducción a Excel y explora las prestaciones del programa, su historia y el equipo necesario para ejecutarlo. El Capítulo 2 explica cómo arrancar el programa y utilizar las ventanas, menús y cuadros de diálogo, así como la forma de obtener ayuda. Al final del capítulo se incluye una sección para los lectores que utilicen Excel con la versión completa de Microsoft Windows. El Capítulo 3 describe la forma de acceder a las órdenes de Excel mediante el sistema de menús, de desplazarse dentro de la hoja de cálculo, indica cómo introducir datos y los distintos métodos para seleccionar rangos de celdas. En la segunda mitad del capítulo, el lector crea una hoja que será utilizada como ejemplo a lo largo de gran parte del texto. El Capítulo 4 explica cómo editar las hojas existentes, incluyendo métodos para insertar y suprimir columnas, para copiar y mover datos y para formatear las celdas, para que los datos tengan la prestación adecuada. Excel ofrece opciones para introducir formatos personales; el capítulo muestra cómo utilizar esta prestación para añadirle expresividad visual a las hojas. El Capítulo 5 realiza un examen exhaustivo de las prestaciones gráficas de Excel. Describe cómo realizar gráficos simples en unos segundos, cómo grabar e imprimir gráficos y cómo seleccionar diferentes tipos de gráficos a partir de las «Galerías» de Excel. La segunda mitad del capítulo profundiza en las posibilidades opcionales de los gráficos, incluyendo la forma de editar las fórmulas utilizadas para realizarlos; también muestra cómo se pueden modificar las opciones por omisión utilizadas por Excel al dibujar un gráfico, cómo añadirle flechas, bordes, leyendas y texto, y cómo modificar los patrones y colores utilizados en él. El Capítulo 6 ofrece consejos sobre impresión. Trata de las especificaciones de impresión para las distintas impresoras, incluyendo las Epson de matriz de agujas y compatibles, los trazadores en color HP y compatibles, y las impresoras láser. Hay secciones del capítulo destinadas a explorar el uso de divisiones de página y títulos, la opción de visualización previa y la impresión de gráficos. El final del capítulo incluye trucos útiles para solucionar problemas con las impresoras. El Capítulo 7 se centra en la gestión de bases de datos. Se dan explicaciones para crear bases de datos, buscar o recuperar (o «extraer-) datos determinados, ordenar una base de datos y utilizar la orden Form (Ficha) de Excel; esta última permite mostrar en la pantalla formularios para editar y añadir registros. El final del capítulo contiene información general para los usuarios que desconocen las bases de datos, detallando las etapas inherentes al diseño correcto de una base de datos. El Capítulo 8 trata el uso de varias ventanas. Muestra cómo podemos dividir una hoja en dos o más partes distintas en ventanas separadas o en la misma ventana, y cómo podemos ver varios documentos de forma simultánea. También describe la capacidad tridimensional de Excel, que permite vincular entre sí celdas de hojas distintas. EI Capítulo 9 ofrece una introducción sobre las funciones de Excel utilizadas con mayor frecuencia, que son trucos para realizar una determinada tarea. La mayoría de ellas va acompañada de ejemplos que ilustran claramente su forma de uso. El Capítulo 10 es el primero de los tres capítulos que ofrecen una introducción detallada sobre las macros de Excel. En este caso, muestra cómo crear macros de forma manual o con el Macro Recorder (Grabador de macros). Incluye también consejos útiles para encontrar dónde radica un problema cuando una macro no funciona correctamente. El Capítulo 11 presenta la programación de macros con el potente lenguaje de macros de Excel. El Capítulo 12 ofrece una lista detallada de las macrofunciones ofrecidas por Excel, acompañada con muchos ejemplos. El Capítulo 13 abarca las prestaciones más avanzadas de Excel, incluyendo el manejo de fechas y horas, el control del recálculo, el uso de matrices y tablas, la protección de celdas y documentos y la forma de leer y grabar archivos de otros formatos. El Capítulo 14 contiene una serie de hojas que presentan ejemplos útiles para ver cómo desarrollar sus propias aplicaciones. Incluye modelos de amortización de préstamos, gestión de flujos de tesorería, realización de un análisis de producción mínima rentable y gestión de personal. El Capítulo 15 detalla cómo leer y grabar fácilmente archivos en el formato de Lotus 1-2-3 o Symphony. También ofrece una descripción detallada de las diferencias entre Lotus 1-2-3 y Excel, y destaca los tipos de información que no pueden convertirse de las hojas de cálculo de Excel a Lotus, debido a las diferentes capacidades de ambos programas. El Apéndice A incluye una relación completa de las órdenes de hoja y gráficos en un formato práctico para utilizarlo como referencia. El Apéndice B ofrece instrucciones útiles para la instalación de Excel en su equipo. Este libro favorece la participación activa, así que obtendrá los mejores resultados si ya tiene instalado Excel en su equipo y practica los ejercicios propuestos. Se incluyen muchas ilustraciones, de manera que si no tiene equipo podrá familiarizarse también con el funcionamiento de Excel. Si le es posible, realice los ejercicios e intente confeccionar sus propias aplicaciones con Excel. Si comparte la opinión de la mayoría de usuarios de hojas de cálculo, encontrará que Excel le ofrece incluso más de todo lo que usted esperaba.
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