| Sumario: | Introducción: Para poder señalar las ventajas en el uso del Procesamiento Electrónico de Datos es necesario entender lo que es la Normalización, también llamada Estandarización, cuyo término implica siempre Uniformidad; y su función en el desarrollo de la automatización es tal, que ésta no puede llevarse al cabo sin la ayuda de aquélla. Las máquinas no crean la eficiencia por sí mismas, simplemente la aumentan cuando son usadas apropiadamente, y una forma de lograrlo es alcanzando, previo a la mecanización, un nivel satisfactorio de normalización, lo cual nos reportaría las ventajas que se señalan a continuación: a). Funcional: Lo cual implica la ejecución de operaciones conforme a un modelo establecido. b). Mayor eficiencia: Deriva la posibilidad de predecir las acciones individuales en operaciones normalizadas. c). Un medio de proveer indicadores: Permite el establecimiento de señales convencionales prácticas y breves. d). Mejor comunicación: Se evitan retrasos y confusiones en la interpretación individual. En atención a lo expuesto se pueden establecer tres principios básicos, de la automatización en función de la normalización: I La automatización sin normalización, es imposible. II La automatización con un bajo grado de normalización, es difícil y costosa. III La automatización con un alto grado de normalización, es verdaderamente sencilla. El Procesamiento Electrónico de Datos es un Sistema o Conjunto de Sistemas que tienen como objetivo fundamental el producir información pero ésta a su vez deberá ser: NECESARIA, OPORTUNA Y ADECUADA. Una información que no es necesaria no tiene razón de ser. Si la información no es oportuna, llega tarde para tornar una decisión. Cuando la información no es adecuada, puede conducir a malas decisiones. Ahora bien, toda la información que nos permitirá conocer de dichos Sistemas lo que hacen, cómo lo hacen, para quién, etc., estará comprendida en la Documentación de Sistemas, pero para que ésta satisfaga las características de Necesaria, Oportuna y Adecuada deberá estar perfectamente normalizada, y esto es el objetivo del presente trabajo.
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